Co zrobić, aby poprawić jakość Customer Experience. 7 kluczowych pytań.

Czy masz na tyle „lojalnych” Klientów, że cokolwiek się zdarzy, to pozostaną przy Tobie?

Czy działania Twojej organizacji w obszarze Customer Experience (w czasach VUCA) są na tyle jakościowe, że Twoi Klienci nie skuszą się na „okazję”?

Niedawno wpadł mi w ręce artykuł, który opisywał, że starsze firmy, z ugruntowaną pozycją na rynku, zaczynają tracić ten rynek, a ich wyniki finansowe z roku na rok są coraz gorsze.

Dlaczego?

Firmy te od 20 lat lub dłużej, działają w ten sam, niezmienny sposób. A pamiętaj, że żyjemy w czasach, gdzie dzisiejsze potrzeby Klientów, w dniu jutrzejszym stają się nieaktualne.

 

Tak samo dzieje się w obszarze Customer Experience.

 

To co jeszcze wczoraj było przewagą Twojej organizacji w obsłudze Klienta, jutro może być standardem u połowy firm z Twojego obszaru gospodarczego. 

 

Co zrobić aby nie zostać w tyle?

 

Oto 7 kluczowych pytań, na które musisz znać odpowiedzi.

 

1. Jakie doświadczenie próbujesz dostarczać swoim Klientom?

Twoja firma musi jasno określić, co chce osiągną dzięki Customer Experience. Zdefiniowany cel i miejsce, w którym chcesz się znaleźć, musi być przekazane całej organizacji.

Zrób eksperyment.

Powyższe pytanie zadaj trzem lub czterem osobom z Twojej firmy, ale z różnych działów. Czy ich odpowiedzi są podobne do siebie?

W firmach, które odnoszą sukcesy w obszarze CX, ci trzej pracownicy będą odpowiadać w bardzo podobny sposób. 

Jednak większość firm nie ma określonego jasnego celu oraz strategii Customer Experience. Tylko 15% firm w Polsce może pochwalić się bardzo dobrą strategia obsługi klienta, która wyróżnia się na tle konkurencji.

 

2. Jakie emocje próbujesz wzbudzić w swoich Klientach?

Ponad połowa doświadczeń Klientów dotyczy emocji (jak się Klient czuje). A jedną z najważniejszych emocji, którą musisz odnaleźć jest ta budująca wartość Twojej organizacji. 

Wiedza na temat emocji, ich wartości, oraz wykorzystania w budowaniu doświadczeń Klientów, jest w dzisiejszych czasach krytyczna dla Twojej organizacji. 

Polecam Ci książkę Daniela Kahnemanna „Pułapki myślenia. O myśleniu szybkim i wolnym”. 

 

3. Jakie jest Twoje podświadome doświadczenie?

Doświadczenie Klienta składa się racjonalnego doświadczenia i rzeczy, które Twój Klient robi, oraz emocjonalnego doświadczenia i tego jak się czuje. 

Pamiętaj, że w 90% przypadków zakup następuje pod wpływem emocji.

Dopiero po tym do gry wchodzi mózg, który ma za zadanie racjonalnie uzasadnić ten zakup. 

Jest również coś takiego jak doświadczenie psychologiczne, czyli sposób w jaki nasz mózg wpływa na naszą interpretację i zachowanie podczas interakcji. 

Doświadczenie emocjonalne jest najczęściej pomijane przez większość firm. Między innymi dlatego, że nie są one świadome jego istnienia. 

Najlepszym sposobem poznania i zrozumienia tego obszaru doświadczeń jest spojrzenie na cały proces z boku, z punktu widzenia Klienta. 

Dzięki temu jesteś w stanie poznać i zrozumieć jakie emocje mają najważniejszy wpływ na postępowanie Twoich Klientów. 

 

4. Czego naprawdę chcą Twoi Klienci?

To co Twoi Klienci mówią, że zamierzają zrobić, a to co faktycznie robią to dwie różne rzeczy. 

Idealnym przykładem może być badanie przeprowadzone w Disneylandzie. 

Odwiedzających parki rozrywki zapytano o to co chcieliby jeść podczas odwiedzin. W większości przypadków odpowiedzią była sałatka. 

Kiedy jednak Disney wprowadził większą różnorodność w sałatkach, Klienci zamawiali hamburgery i frytki. 

Twoi Klienci mogą mówić Tobie, że czegoś chcą, a potem zrobią coś zupełnie innego. Twoim zadaniem jest ustalenie, czego tak naprawdę chcą w doświadczeniu we współpracy z Tobą, i dostarczeniu tego w najlepszej, możliwej formie. 

 

5. Jak dobrze przyjmujesz irracjonalność swoich Klientów?

W tym miejscu wchodzimy w ekonomię behawioralną. To jak psychologia wpływa na nasze działania jako Klientów, musi stanowić podstawę w budowaniu strategii doświadczeń w Twojej organizacji. 

Firmy to ludzie, co oznacza, że w większości przypadków ich decyzje są irracjonalne, a samopoczucie w danym momencie ma ogromny wpływ na podejmowane przez decyzje. 

Aby osiągnąć ponadprzeciętne wyniki w obsłudze Klientów, i wyróżnić się na tle konkurencji w obszarze CX, musisz poznać psychologię Klientów.

Musisz zrozumieć jak Twoje doświadczenie we współpracy wpływa na Klientów i jakie wywołuje reakcje. 

Bez tego CX Twojej organizacji będzie taki, jak w 85% przypadków, czyli przeciętny (lub słaby). 

 

6. Czy Twoje doświadczenie Klienta jest celowe?

Duża część firm dostarcza swoim Klientom przypadkowe doświadczenia.  Czasami nieumyślne. 

A jak to wygląda w Twojej firmie?

Customer Experience to suma momentów, które wywołują emocje u Twoich Klientów i wpływają na ich decyzje i kolejne kroki. 

Większość organizacji patrzy na swoje doświadczenia od wewnątrz, na zewnątrz – na Klientów. 

Aby w pełni zrozumieć Customer Experience, Twoja organizacja powinna spojrzeć na wszystko z zewnątrz, tak jak widzi to Twój Klient. 

To działanie pokaże, czy doświadczenia Klientów są, tym czego oni chcą, czy tym co dostają od Ciebie. 

 

7. W jakim stopniu Twoja organizacja jest zorientowana na Klienta?

Próby polepszania doświadczeń Klientów, bez wprowadzania faktycznych zmian, zawsze kończą się tak samo – brakiem profitów dla Klientów, i wysokimi kosztami dla firmy. 

Jeśli chcesz, aby zmiany w Twojej firmie były trwałe i przyniosły pożądany efekt, musisz upewnić się, że zaczynasz od zmian w kulturze Twojej organizacji.

Tylko kultura organizacyjna zorientowana na Klienta przyniesie efekty, i wyjątkowe wyniki. 

 

Zadnie dla Ciebie. 

Istnieją 4 orientacje, definiujące zorientowanie na Klienta w organizacji: 

Naiwna

Transakcyjna

Oświecona

Naturalna

Tutaj możesz sprawdzić, jaką jest Twoja organizacja. 

 

NA KONIEC.

Bez względu na to w jakiej branży gospodarczej funkcjonuje Twoja firma, aby budować wyjątkowe doświadczeni Klientów, musisz znać odpowiedzi na 7 powyższych pytań.

Dzięki temu zbudujesz przewagę rynkową na lata. 

Powodzenia.